Zavedenie modernej IT infraštruktúry pre sieť gastroprevádzok

Doručená hodnota pre zákazníka

Jednotné riadenie objednávania: Efektívne riadenie naprieč všetkými prevádzkami.
Zlepšené vyhodnocovanie a reporting: Zohľadnenie odlišností prevádzok.
Moderná IT infraštruktúra: Spoľahlivý cloudový systém s nízkou údržbou.
Optimalizované mobilné služby: Zvýšená efektivita prevádzok.
Implementácia Office 365 a DMS: Jednoduchšia správa dokumentov a komunikácia.
Vyťažovanie faktúr: Zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie presnosti.
Plán nákladov: Lepšie finančné plánovanie na 3 roky.
Koordinácia dodávateľov: Hladký prechod na nový systém s minimálnymi výpadkami.

Východisková situácia

Sieť gastroprevádzok plánovala otvoriť 6 nových pobočiek a potrebovala modernú IT infraštruktúru. Cieľom bolo zjednotiť objednávanie tovaru, vyhodnocovanie výkonnosti a reporting, pričom bolo potrebné zohľadniť špecifiká jednotlivých prevádzok. Projekt musel byť dokončený za 6 týždňov.

Potreby a požiadavky zákazníka

  • Otvoriť 6 prevádzok so spoločným IT systémom.
  • Zjednotiť objednávanie, výkonnosť a reporting.
  • Definovať požiadavky na systém a pripraviť podklady pre dodávateľov.
  • Zabezpečiť modernú IT infraštruktúru, pracovné stanice, internet a platobné terminály.
  • Implementovať Office 365 a document management system.
  • Optimalizovať mobilné hlasové a dátové služby.
  • Pripraviť odhad nákladov na 3 roky.
  • Koordinovať spoluprácu dodávateľov a riešenie nedostatkov.

Návrh riešenia

  1. Zadefinovanie zadania:
    • Otvorenie 6 prevádzok so spoločným informačným systémom pre objednávanie tovaru a surovín, vyhodnocovanie výkonnosti a reporting.
  2. Výber reštauračného informačného systému:
    • Popísali sme požiadavky, pripravili podklady a asistovali pri výbere riešenia.
  3. Preskúmanie existujúcich zdrojov:
    • Preverenie IT infraštruktúry, platobných terminálov a mobilných služieb.
  4. Návrh architektúry:
    • Doplnili sme Office 365, optimalizovali mobilné služby, zaviedli document management system a pripravili odhad nákladov na 3 roky.
  5. Riadenie realizácie:
    • Implementácia cloudového systému, testovanie, spolupráca s dodávateľmi a riešenie nedostatkov.
  6. Dodanie dokumentácie:
    • Komplexná dokumentácia z celého projektu pre klienta.

Chcete dať informáciám vo vašej firme zmysel a pridanú hodnotu?

Napíšte nám alebo zavolajte a pomôžeme vašej firme rásť a prosperovať.
Adresa
Areál Ekonomickej fakulty
Univerzity Mateja Bela
Tajovského 10
974 01 Banská Bystrica